Afhankelijk van het formaat van je bedrijf en de branche waarin je opereert, zijn er meerdere vormen van ICT-apparatuur die je benut. Van mobiele telefoons voor het contacteren van klanten en leveranciers tot tablets of desktops voor het registreren en verwerken van bestellingen; op elk device kan belangrijke bedrijfsinformatie worden opgeslagen. Daarom is het van groot belang om – wanneer de wegen zich scheiden tussen jouw bedrijf en je digitale apparatuur – dit op een goede en veilige manier te doen. Dat het ook nog circulair kan, is alleen maar gunstiger.
Wat betekent circulair bij ICT-oplossingen?
Volgens Milieu Centraal draait het er bij circulair om dat grondstoffen van producten niet (of in ieder geval niet snel) op de vuilnisbelt eindigen en dat ze juist hergebruikt kunnen worden voor andere doeleinden. Door te kiezen voor circulaire ICT-oplossingen, zorg je er dus actief voor dat ICT-apparatuur niet meteen afval wordt en moet worden verbrand. Circulaire ICT-oplossingen zijn prachtig, maar ze hebben wel gevolgen voor een efficiënte en effectieve dataverwijdering.
Andere aspecten die een rol spelen
Wanneer je afstand wilt doen van je ICT-apparatuur, kun je hiervoor een externe partij zoals https://w3e.nl/ inschakelen. Het handige hiervan is dat een professionele ICT waste dealer de apparatuur bij je komt ophalen. Je hoeft alleen maar een dag en tijd af te spreken en zeker te weten welke apparatuur mag gaan en wat moet blijven. Verzamel alle objecten op een afgescheiden en beveiligde plek. Werk je administratie over de apparatuur binnen je bedrijf bij. En sla het bewijs van overdracht en dataverwijdering (of vernietiging) goed op.
De ICT-apparatuur verwerker neemt je spullen in en controleert elk onderdeel. Waar nog data is achtergebleven, zullen zij zorg dragen voor de verwijdering ervan. Ondersteunende onderdelen of delen die geen data meer bevatten, maar wel nog kunnen worden hergebruikt, worden op hun waarde geschat. Hierdoor kan er sprake zijn van een vergoeding voor de verwijderde ICT-apparatuur. Als het echt nog nuttige en bruikbare onderdelen betreft, sla je dan ook meerdere vliegen in één klap:
- Je hoeft niet zelf te oordelen over de bruikbaarheid, want dat doen ze voor jou.
- De andere partij regelt de dataverwijdering en zorgt voor de taxatie van de overgebleven waarde.
- De ander geeft ook een waardevolle herbestemming aan onderdelen die nog bruikbaar zijn.
Kortom
Wil je binnenkort een deel van je ICT-apparatuur kwijt en wil je 100% zeker weten dat afscheid ervan niet kan leiden tot imagoschade door datalekken of andere risico’s met zich meebrengt? Vertrouw dan altijd op deskundige afvaldienstverleners die gespecialiseerd zijn in ICT-apparatuur en datavernietiging.