Workshop Meer controle over je documenten: standaardlocaties

Door: Dennis Gandasoebrata

Mogelijk gebruik je een externe harde schijf, gedeelde netwerkmap of aparte partitie waarop je je bestanden standaard wilt bewaren. Het is dan handig als Windows altijd automatisch de juiste locaties gebruikt, bijvoorbeeld als je een Office-document maakt, een ingebouwd programma zoals Paint gebruikt of externe media zoals foto’s importeert.

Documenten verplaatsen

Standaard wordt de map Documenten op de lokale schijf bewaard onder C:\Users\gebruikersnaam\Documents. Je kunt deze locatie veranderen naar je eigen locatie. Open Windows Verkenner (gebruik de toetsencombinatie
Windows-toets+E). Maak nu een nieuwe map aan op de locatie die je wilt gebruiken. Hierna klik je met de rechtermuisknop op Documenten (links in het Verkenner-venster) en kies je Eigenschappen. Klik op de tab Locatie. Vervolgens klik je op de knop Verplaatsen. Blader naar de nieuwe locatie, selecteer deze en bevestig met een klik op OK. Kies hierna voor Toepassen en sluit het venster via OK. Uiteraard controleer je hierna of de bestanden op de nieuwe locatie zijn ondergebracht.

Via het uitgebreide eigenschappenvenster verplaats je de mappen

Andere mappen verplaatsen

Naast Documenten, maakt Windows andere standaardmappen aan (zoals 3D-objecten, Afbeeldingen, Downloads, Muziek en Video’s). Ook de locatie van deze standaardmappen kun je aanpassen. Je gebruikt hiervoor dezelfde methode als bij de map Documenten: klik met de rechtermuisknop op de map, kies Eigenschappen en ga naar de tab Locatie.

Andere standaardlocaties

Windows 10 heeft een apart instellingenvenster voor verschillende standaardlocaties

In Windows 10 vind je een apart venster waarin je voor andere onderdelen bepaalt waar deze standaard worden opgeslagen. Open het Startmenu en typ Standaardopslaglocaties. In het venster kun je vervolgens opgeven waar nieuwe apps, muziek, foto’s en video’s worden bewaard. Ook geef je hier aan waar eventuele offline navigatiekaarten moeten worden opgeslagen. Helaas is het instellingenvenster wel erg eenvoudig van opzet; je kunt alleen de schijfletter aanpassen. Ook belangrijk: in tegenstelling tot de eerder beschreven manier om Documenten te verplaatsen, worden de bestaande bestanden via dit nieuwe instellingenvenster niet verplaatst. Controleer de oude locatie op bestaande bestanden en verplaats deze handmatig.

Automatisch opslaan en OneDrive

In plaats van lokale opslag, kun je er ook voor kiezen om bestanden op OneDrive op te slaan. Voordeel hiervan is dat alle documenten direct in de cloud worden opgeslagen en daarmee breed toegankelijk zijn. In Windows 10 gebeurt dit standaard bij het maken van een screenshot, maar je kunt documenten en afbeeldingen standaard in OneDrive opslaan. Het bestand is hiermee beschikbaar op zowel de lokale machine als via OneDrive. In het systeemvak (het gedeelte bij de klok in de Windows-taakbalk) klik je met de rechtermuisknop op het pictogram van OneDrive. Kies Instellingen en open het tabblad Automatisch opslaan. Bepaal per onderdeel – Bureaublad, Documenten en Afbeeldingen – of de inhoud hiervan op OneDrive terecht moet komen. Ook handig is de optie om foto’s en video’s direct op OneDrive te bewaren, zodra je een apparaat aansluit. Zet een vinkje bij de optie Automatisch foto’s en video’s opslaan in OneDrive wanneer ik een camera, telefoon of ander apparaat op mijn pc aansluit.

Handig: je bestanden voortaan niet lokaal, maar in de cloud opslaan

OneDrive-locatie aanpassen

Ook het verplaatsen van de standaard OneDrive-map is mogelijk. Hiervoor koppel je eerst het Microsoft-account los. In het systeemvak klik je met de rechtermuisknop op het pictogram van OneDrive en kies je voor Instellingen. Op het tabblad Account klik je op de optie Deze pc ontkoppelen. Vervolgens open je Windows Verkenner en blader je naar de OneDrive-map. Windows gebruikt standaard de locatie C:\Users\gebruikersnaam\OneDrive. Kies in het lint bovenin het Verkenner-venster voor de tab Start en kies Verplaatsen naar. Geef de locatie op. Staat deze er niet tussen, dan klik je op Locatie selecteren. Hierna open je opnieuw OneDrive. Klik op Aan de slag. Wanneer de wizard het venster toont waarin je de OneDrive-map kunt aangeven, klik je op Wijzigen en geef je de nieuwe locatie op. Bevestig met een klik op OK en kies voor Deze locatie gebruiken.

Standaardlocatie Office

Als je gebruik maakt van Microsoft Office, kun je aangeven waar het programma de documenten standaard moet bewaren. In een Office-programma, zoals Word, kies je voor Bestand, Opties. Open de sectie Opslaan. Geef de gewenste locatie op bij Standaardbestandslocatie en klik op OK.

Geef aan waar Office-bestanden standaard moeten worden bewaard